[DE] Mandantenübergreifende Funktionen

Events in andere Mandanten kopieren

Soll ein bestehendes Event in einem anderen Mandanten genutzt werden, kann dieses effizient und strukturiert kopiert werden. Dabei werden das Event selbst, sämtliche zugehörigen Teilevents, das Eventformular sowie verknüpfte Kampagnen vollständig übernommen. Auf diese Weise entfällt eine aufwendige Neuerstellung, und bestehende Strukturen können gezielt weiterverwendet werden.

Die Kopierfunktion reduziert den Implementierungsaufwand signifikant, minimiert manuelle Eingriffe und senkt gleichzeitig das Risiko von Fehlern oder Inkonsistenzen. Insbesondere bei wiederkehrenden Eventformaten, skalierbaren Veranstaltungsreihen oder standardisierten Prozessen trägt sie dazu bei, eine gleichbleibend hohe Qualität und konsistente Abläufe über mehrere Mandanten hinweg sicherzustellen.

Darüber hinaus ermöglicht die Funktion eine schnelle Skalierung von Eventkonzepten, indem bewährte Setups effizient auf weitere Mandanten übertragen werden können. Dies schafft nicht nur operative Effizienz, sondern unterstützt auch eine einheitliche Ausrichtung von Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen.

Im Anschluss an den Kopiervorgang können sämtliche Inhalte im Zielmandanten flexibel angepasst werden. Dadurch lassen sich spezifische Anforderungen, Zielgruppen, lokale Gegebenheiten oder individuelle Rahmenbedingungen des jeweiligen Events gezielt berücksichtigen, ohne die zugrunde liegende Struktur zu verändern.

Anwendung

Um ein Event zu kopieren, navigieren Sie in die Eventübersicht. Öffnen Sie dort über die drei Punkte rechts neben dem gewünschten Event das Optionsmenü und wählen Sie die Funktion „Kopieren“ aus.

Im ersten Schritt legen Sie den Zielmandanten fest, in den das Event kopiert werden soll. Zusätzlich können Sie den Namen des Events anpassen. Darüber hinaus wählen Sie aus, ob das Eventformular, Teilevents sowie Kampagnenaktivitäten mitkopiert werden sollen.

Der Kopiervorgang erfolgt anschließend in mehreren Schritten:

Schritt – Eventdetails: In diesem Schritt bearbeiten Sie die grundlegenden Informationen des Events, wie beispielsweise Datum, Uhrzeit, Ort und weitere relevante Angaben.
Schritt – Eventformular: Hier kann der Name des Eventformulars angepasst werden. Zudem wählen Sie aus, ob die verknüpfte Kampagne mitkopiert werden soll.
Schritt – Teilevents: In diesem Schritt legen Sie fest, welche Teilevents übernommen werden. Die Details der einzelnen Teilevents können direkt bearbeitet werden.
Schritt – Kampagnenaktivitäten: Abschließend werden die Kampagnenaktivitäten konfiguriert. Dabei können unter anderem Absender, Absenderadresse sowie die No-Reply-Adresse angepasst werden.

Formulare in andere Mandanten kopieren

Wenn Sie ein bestehendes Formular in einem anderen Mandanten verwenden möchten, können Sie dieses kopieren. Dabei werden Inhalte, Einstellungen und Strukturen in den ausgewählten Zielmandanten übernommen.

Nach dem Kopiervorgang steht das Formular im Zielmandanten zur Verfügung und kann dort bei Bedarf angepasst werden.

Dieselbe Vorgehensweise gilt auch für Eventformulare.

Anwendung

Wenn Sie sich in der Formularübersicht befinden, öffnen Sie über die drei Punkte rechts neben dem gewünschten Formular das Optionsmenü. Wählen Sie dort die Funktion „Kopie für anderen Mandanten erstellen“ aus und bestimmen Sie anschließend den Zielmandanten, in den das Formular kopiert werden soll.