Eventdokumente in der Praxis

Praxistipps zu Eventticket, Anmeldebestätigung und Namenskärtchen

Dieser Whitepaper zeigt anhand praxisnaher Hinweise, wie Eventticket, Anmeldebestätigung und Namenskärtchen in der eworx Marketing Suite sinnvoll eingesetzt und strukturiert gestaltet werden können.

Eventlayout als Design-Vorlage nutzen

Das Eventlayout steuert ausschließlich das Erscheinungsbild (Farben, Schriftarten, Logo, Hintergrundbilder).
Im Eventlayout kann zudem ein Text definiert werden der zusätzlich am Eventticket angezeigt wird.
Inhalte wie Empfängerfelder oder Formularfelder werden direkt im jeweiligen Event konfiguriert.

👉 Praxis-Tipp:
Definieren Sie ein oder zwei zentrale Eventlayouts im Corporate Design und verwenden Sie diese für mehrere Events. Änderungen am Design wirken sich automatisch auf alle verknüpften Tickets, Anmeldebestätigungen und Namenskärtchen aus.

Personalisierung in der Druckvorschau testen

Die Druckvorschau bietet Ihnen die Möglichkeit, Personalisierungen direkt mit einem ausgewählten Empfänger zu simulieren.

👉 Praxis-Tipp:
Testen Sie verschiedene Empfänger aus der Gästeliste, um sicherzustellen, dass:

• alle Personalisierungen korrekt greifen
• eingefügte Felder und Texte sauber dargestellt werden
• keine leeren Platzhalter sichtbar bleiben

Ticket und Anmeldebestätigung in Kampagne mitsenden

Ticket und Anmeldebestätigung werden nicht automatisch versendet, sondern über eine E-Mail-Kampagne mit entsprechendem Link bereitgestellt:

• Eventlink: "Ticket"
• Eventlink: "Anmeldebestätigung"

👉 Praxis-Hinweis:
Achten Sie darauf, dass in der Kampagne das korrekte Event ausgewählt ist. Bei mehreren ähnlichen Events kann es sonst leicht zu Verwechslungen kommen.

Eine klare Button-Beschriftung („Ticket herunterladen“, „Anmeldebestätigung downloaden“) sorgt zusätzlich für Verständlichkeit beim Empfänger.

Namenskärtchen effizient vorbereiten

Namenskärtchen werden direkt im Event unter „Check-In und Eventticket“ erstellt und gedruckt. Sie werden nicht per Kampagne versendet.

👉 Sie können:

• das passende Format wählen (z.B. Business Card oder individuelles Maß),
• die angezeigten Felder bewusst reduzieren (z.B. nur Name und Firma),
• Reservekärtchen definieren, um kurzfristige Ergänzungen vor Ort zu ermöglichen.

Vor dem finalen Druck empfiehlt sich ein kurzer Blick in die Vorschau, insbesondere bei längeren Namen oder Firmenbezeichnungen.