Anpassungen im Reiter "Inhalt"

Die Bearbeitung und Gestaltung des Formulars kann im Reiter „Inhalt“ vorgenommen werden. Hier stehen Ihnen vier Kategorien zur Verfügung: Layout, Empfängerfelder, Formularfelder und Extras. In jeder Kategorie gibt es noch weitere dazugehörigen Einstellungsmöglichkeiten, die wir nun genauer aufgliedern und erklären.

Was ist der Unterschied zwischen Empfänger- und Formularfeldern?

Empfängerfelder sind jene Daten, die in der Empfängerdatenbank angezeigt werden. Im Standardformular sind Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail voreingestellt.

Formularfelder hingegen werden nur für dieses Formular verwendet und werden nicht im Empfängerstamm gespeichert. Sie dienen zur Abfrage von diversen Informationen, zum Beispiel bei einer Zufriedenheitsumfrage, wo die Fragen meist nicht langfristig benötigt werden, sondern nur für die einmalige Abfrage.

Wie kann ich Empfängerfelder hinzufügen?

Unter dem Reiter „Inhalt“ finden Sie auf der rechten Seite die Kategorie Empfängerfelder. Hier können Sie mit der Suchfunktion nach bereits bestehenden Empfängerfeldern suchen und sie per Drag & Drop einfach auf das Formular verschieben und beliebig platzieren.

Jedes Feld kann im Formular Editor bearbeitet werden. Mit Klick auf das Zahnradsymbol erscheinen auf der rechten Seite alle dazugehörigen Einstellungsmöglichkeiten. Beispielsweise können Sie einstellen, ob das Feld sichtbar ist, bearbeitet werden kann oder ob es sich um ein Pflichtfeld handelt.

Bei jedem Feld können Sie auch die Option „Halbe Breite“ bestimmen, so lassen sich zum Beispiel einfach zweispaltige Formulare erstellen.

Wollen Sie weitere Felder auswählen, welche noch nicht existieren, müssen diese erst erstellt werden. Erst dann können Sie diese Felder bei der Kategorie Empfängerfelder im Formular auswählen.

Wie kann ich Formularfelder hinzufügen?

Unter dem Reiter Inhalt befindet sich ebenso die Kategorie „Formularfelder“ mit einer Auswahl von verschiedenen Feldtypen. Per Drag & Drop kann im Formular Editor auch hier jeder Feldtyp beliebig oft auf das Formular verschoben, abgeändert und mit der entsprechenden Feldbeschriftung versehen werden.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten der einzelnen Formularfelder (z.B. halbe Breite, als Pflichtfeld deklarieren, Eingabe einer Fehlermeldung, etc.) werden so wie bei Empfängerfeldern über das Zahnradsymbol des jeweiligen Feldes auf der rechten Seite sichtbar.

Bei den Feldtypen Auswahlfeld oder Mehrfachauswahlfeld können bei den Einstellungen auf der rechten Seite beliebig viele Auswahlmöglichkeiten konfiguriert werden. Unter der Option Anzeigemodus können verschiedene Ansichten dieses Auswahlfeldes gewählt werden.

Beispiel: Sie wollen bei einer Anmeldung zu einem Event wissen, ob die Anreise mit Bus, Bahn oder PKW erfolgt, so können Sie diese Auswahlmöglichkeiten direkt im Auswahlfeld hinzufügen und den gewünschten Anzeigemodus wählen.

Welche Extras kann ich im Formular Editor einfügen?

Neben den Formularfeldern befindet sich noch die Kategorie mit einigen Extras, die in ein Formular integriert werden können. Es stehen Ihnen hier Elemente und Felder zum Einfügen von Überschrift, Freitext, Abstand oder Trennlinie zur Verfügung, die ebenso per Drag & Drop ins Formular gezogen und bearbeitet werden können.

Mit dem Element Seitenumbruch haben Sie in der eworx Marketing Suite auch die Möglichkeit ein Formular auf mehreren Seiten aufzubauen. Mit diesen extra Elementen können Sie ein Formular optisch noch um ein vielfaches aufwerten und zum Beispiel mit farbigen Überschriften wichtige Details hervorheben.

Wie kann ich das Layout beim Formular verändern?

In der Kategorie Layout können Sie Ihrer kreativen Ader freien Lauf lassen und mit zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten Ihr Formular beliebig abändern und anpassen. Es lassen sich zum Beispiel Schrift-, Text- und Überschriftfarbe, Kopfbild, die Buttonfarbe oder -form, etc. individuell gestalten.

Weiters haben Sie die Möglichkeit, das Layout aus einer Formularvorlage zu übernehmen. Hierzu finden Sie am Ende der Layouteinstellungen einen Link. Bei Klick auf diesen Link öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Formularvorlage auswählen können. Nach dem Speichern werden die Einstellungen übernommen und das Fenster schließt sich.

Call-To-Action Button im Formular

Die Schaltfläche bzw. Call-To-Action Buttons sollten im Formular sehr ansprechend dargestellt werden, daher bietet Ihnen der Formular Editor auch hier viele Optionen diesen individuell zu gestalten. Beispielsweise besteht die Möglichkeit einen Hover-Effekt für den Button zu konfigurieren. Dabei kann durch die Individuelle Einstellung hinterlegt werden, wie der Button beim Hover-Effekt dargestellt werden soll.

Mit einer aussagekräftigen Beschriftung in der Absende-Schaltfläche eines Formulars können Sie die Chance nochmals erhöhen, dass ein Empfänger das Formular auch tatsächlich absendet.

Gibt es Vorlagen für Formulare?

Ja, es gibt die Möglichkeit, beliebig viele Formularvorlagen in der eworx Marketing Suite zu erstellen und für spätere Formulare als Vorlage zu verwenden. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Ihre Formulare immer einen ähnlichen Aufbau aufweisen oder das gleiche CI haben sollen.

Mit den Formularvorlagen haben Sie nicht nur die Möglichkeit, das Design, sondern auch den gesamten Aufbau samt der Felder, Texte, Einstellungen, usw. zu übernehmen. Auf diese Weise ersparen Sie sich viele Arbeitsschritte und gelangen noch schneller ans Ziel.

Wie genau das Erstellen und Verwenden der Formularvorlagen funktioniert erfahren Sie in diesem Whitepaper.

Kontingente definieren

Mit den Kontingenten können Verfügbarkeiten (z.B. von Produkten oder freien Plätzen) abgebildet werden und Sie können entscheiden, ob diese dem Empfänger angezeigt werden oder nicht.

Bei „Auswahlfeldern“ haben Sie die Möglichkeit, die Verfügbarkeit anzeigen zu lassen. Hierfür gibt es eine Auswahl in den Einstellungen, wenn das gewünschte „Auswahlfeld“ bearbeitet wird. Dabei können Sie in den Einstellungen des Feldes die Kontingente für die jeweiligen Auswahlen festlegen. Mit der Kontingentierung wird dem Empfänger beim Ausfüllen des Formulars angezeigt, wie oft die Auswahl noch getroffen werden kann.

Felder miteinander verknüpfen und Abhängigkeiten abbilden

Die Feldabhängigkeiten dienen dazu, komplexe Formulare abzubilden sowie verschiedene Felder miteinander zu verknüpfen und nur anzuzeigen, wenn die Ja/Nein Bedingung erfüllt ist.

Bearbeiten Sie dazu das gewünschte Feld. Dabei öffnet sich auf der rechten Seite ein weiterer Reiter, wobei am unteren Ende die Auswahl „Sichtbarkeit des Feldes ist abhängig von Feld“ ersichtlich ist. Befindet sich im Inhalt Ihres Formulars ein „Ja/Nein“-Feld, so steht Ihnen dieses Feld zur Auswahl.