[DE] Teilevents in der Praxis

Praxisbeispiele für Teilevents

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, wie Teilevents innerhalb von Hauptevents organisiert werden können. Dabei haben Teilnehmer die Möglichkeit, sich gezielt für einzelne Programmpunkte anzumelden oder nur an den Punkten teilzunehmen, die sie interessieren.

Beispiel 1: Paralleles, optionales Event mit begrenzter Teilnehmerzahl, zu dem sich alle anmelden können

Hauptevent: Tag der offenen Tür

Teilevents: Es finden mehrere Betriebsrundgänge zu verschiedenen Uhrzeiten statt. Die Teilnehmer können sich im Vorfeld für einen Rundgang anmelden, der ihnen am besten passt.

👉 Praxis-Tipp: Hinterlegen Sie für jeden Rundgang ein eigenes Teilevent mit klarer Uhrzeit im Titel und definieren Sie ein Teilnehmerlimit. So behalten Sie im Dashboard und in der Gästeliste jederzeit den Überblick über verfügbare Plätze.

Beispiel 2: Teilevent für ausgewählte Zielgruppen

Hauptevent: Jubiläumsfeier

Teilevent 1: Die Feier beginnt mit einer Networking-Runde, bei der sich die Gäste in lockerer Atmosphäre austauschen können.

Teilevent 2: Im Anschluss folgt ein Vortrag, der die wichtigsten Highlights des Unternehmens aufgreift.

Teilevent 3: Den Abschluss bildet ein gemeinsames Abendessen, bei dem die Teilnehmer den Tag entspannt ausklingen lassen können.

Teilevent 4: Zusätzlich findet ein exklusiver VIP-Empfang vor Veranstaltungsbeginn statt. Dieser wird als eigenes Teilevent angelegt.
VIP-Gäste werden in der eworx Marketing Suite einer eigenen Zielgruppe zugeordnet und bei Anmeldung automatisch diesem Teilevent zugewiesen. (Einstellung bei Erstellung des Teilevents)

👉 Praxis-Tipp: Nutzen Sie die Zielgruppensteuerung der eworx Marketing Suite, um ausgewählte Gäste automatisch bestimmten Teilevents zuzuordnen – ohne zusätzliche Auswahl im Eventformular. So können exklusive Programmpunkte effizient und kontrolliert organisiert werden.

Beispiel 3: Kommunikation mit Teilnehmern von Teilevents

Hauptevent: Informationsveranstaltung

Teilevents: Im Rahmen der Veranstaltung gibt es einen Vortrag, an dem die Teilnehmer optional teilnehmen können. Wer möchte, kann sich dafür anmelden, andere können direkt zu anderen Programmpunkten wechseln.

👉 Praxis-Tipp: Verwenden Sie die Teilevent-Daten zur Segmentierung: Teilnehmer des Vortrags können im Nachgang gezielt mit weiterführenden Informationen oder Unterlagen angesprochen werden.