[DE] Mandantenübergreifende Funktionen - Benutzer

Individuelle Berechtigungen und Benutzer

Eine strukturierte Benutzer- und Rechteverwaltung ist ein zentraler Bestandteil moderner Marketing- und Kommunikationsplattformen. In der eworx Marketing Suite können individuelle Berechtigungen gezielt vergeben werden, um unterschiedliche Verantwortlichkeiten innerhalb eines Unternehmens effizient und sicher abzubilden.

Flexible Rollen für unterschiedliche Anforderungen

Nicht jeder Benutzer benötigt denselben Zugriff auf Funktionen und Daten. Daher ermöglicht die eworx Marketing Suite die Vergabe verschiedener Rollen und Berechtigungen – abgestimmt auf die jeweiligen Aufgabenbereiche im Unternehmen.

Typische Beispiele für Rollen sind:

• Marketing Manager – Zugriff auf Kampagnen, Statistiken und Inhalte
• Content-Redakteure – Bearbeitung von Kampagnen und Inhalten
• Analysten – Einsicht in Reports und Auswertungen

Durch diese klare Rollenverteilung wird gewährleistet, dass Benutzer ausschließlich Zugriff auf jene Funktionen erhalten, die sie tatsächlich benötigen.

Benutzerverwaltung und individuelle Berechtigungen

Die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen erfolgt zentral über die Benutzer- und Berechtigungsgruppenverwaltung innerhalb der eworx Marketing Suite.

Neue Benutzer können unter folgendem Menüpunkt angelegt werden:

Administration → Benutzer → Hinzufügen

Nach der Erstellung sollte dem Benutzer eine passende Berechtigungsgruppe zugewiesen werden. Dies erfolgt im Reiter Berechtigungsgruppen

Dadurch können standardisierte Rollen einfach mehreren Benutzern zugeordnet und zentral verwaltet werden.

Wichtige Voraussetzungen und Hinweise

Die Erstellung neuer Benutzer ist ausschließlich Personen mit folgenden Berechtigungsgruppen vorbehalten:

• mailworx Administrator
• mailworx Administrator ENTERPRISE

Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Verwaltungsfunktionen nur autorisierten Personen zur Verfügung stehen.

Mandantenverwaltung mit individuellen Rechten

Die eworx Marketing Suite unterstützt eine umfassende Mandantenverwaltung. Ein Mandant stellt dabei einen eigenständigen Bereich innerhalb des Systems dar – beispielsweise für unterschiedliche Unternehmen, Abteilungen, Marken oder Kunden.

Benutzer können einem oder mehreren Mandanten zugewiesen werden. Die Zuweisung erfolgt im jeweiligen Benutzerprofil im Reiter Mandanten

Dadurch lassen sich komplexe Organisationsstrukturen flexibel abbilden. Benutzer können mandantenübergreifend arbeiten oder gezielt nur auf bestimmte Bereiche eingeschränkt werden.

Vorteile der individuellen Rechtevergabe

Die Kombination aus Benutzerverwaltung, Berechtigungsgruppen und Mandantensteuerung bietet zahlreiche Vorteile:

• Höhere Datensicherheit
• Klare Verantwortlichkeiten
• Effizientere Arbeitsabläufe
• Flexible Skalierbarkeit
• Zentrale Verwaltung aller Benutzerrechte

So schafft die eworx Marketing Suite die Grundlage für eine sichere, strukturierte und professionelle Zusammenarbeit – auch in komplexen Unternehmensstrukturen.